Одной из наиболее сложных задач при групповой рассылке email писем является обслуживание списков получателей. И сегодня многие организации поручают эту работу секретарше, полагаясь на то, что при помощи Outlook она проверит, были ли сообщения доставлены. Однако, это далеко не идеальное решение, особенно в ситуации, когда Вы планируете рассылку коммерческого предложения, которая регулируется законом о невостребованной почте. Используя Mailkit Вы будете использовать e-mail законным путем и на профессиональном уровне.
Неограниченное число получателей
С Mailkit Вы можете легко создать обширную базу данных Ваших клиентов, поставщиков или партнеров. Вы не будете ограничены ни количеством списков, ни количеством получателей в отдельных списках. Таким образом Вы можете без особых усилий обработать большее число кампаний, направленных на разные целевые группы, одновременно. Более того, для упрощения Вы можете рассылать Ваши кампании на несколько списков одновременно и быть уверены, что каждый получатель получит только одну копию сообщения даже в том случае, если его адрес находится в нескольких списках одновременно.
Многоуровневые данные о получателях
Основной набор данных о каждой получателе в стандартном режиме поддерживает гораздо больше информации, чем просто имя и e-mail адрес. С Mailkit Вы можете сохранять всю необходимую информацию от адреса до телефонного номера, и использовать эту информацию для персонализации Ваших сообщений. Если этого недостаточно, к Вашему распоряжению имеется 25 предопределенных граф для клиентов, для вложения личных данных о получателях Вашего e-mail сообщения.
Регистрационная форма
Если вы не являетесь HTML специалистом, это еще не значит, что Вы не сможете поместить регистрационную форму на Вашу веб-страничку. Внутренний генератор регистрационных форм поможет Вам сгенерировать HTML код для Вашей страницы. Вы даже можете ввести адрес, куда пользователь может вернуться после заполнения регистрационной формы, так, что пользователь не поймет, что Вы пользуетесь системой Mailkit.
Простая форма выхода из системы
Законы надо уважать и соблюдать в любой ситуации. С Mailkit Вы легко разместите в содержание Вашей компании простую ссылку для выхода из системы получателем из списка. Если Вы забудете разместить данную ссылку, Mailkit сам введет универсальный код. Таким образом, Ваши получатели всегда будут иметь возможность простого выхода из системы, и при этом не произойдет нарушения закона.
Импортирование получателей
Если Вы настаиваете на ручном внесении получателей в систему по одному, Mailkit Вам поможет и в этом. В обратном случае, Вы, конечно же, оцените возможность простого и быстрого импортирования Ваших получателей в формате XLS, CSV, LDIF и vCard. При импортировании Mailkit контролирует действительность e-mail адресов, их повторяемость и правильность написания. Именно поэтому Ваши списки получателей будут всегда полностью правильно выполнены, удобны и актуальны.
Экспортирование получателей
Вы легко можете экспортировать актуальные данные отдельных получателей, сохраненные в Mailkit, в формате CSV и XLS. На выбор вы можете экспортировать всех получателей или только определенную часть, например, Вышедшие из системы.
Удаленное управление
При необходимости интеграции с имеющимися у Вас информационными системами, Mailkit Вам предложит самые продвинутые XML-RPC функции. Даже сам Mailkit использует свои собственные XML-RPC API для некоторых заданий, что обеспечивает тщательный контроль и актуализацию функций. С помощью XML-RPC API Вы можете избежать необходимости ручных настроек и позволить Вашей кампании работать в полностью автоматизированном режиме.
Автоматическое определение состояния получателей
При использовании Mailkit Вам не придется заниматься вопросом недоставленных сообщений. Mailkit автоматически распознает недоступные адреса и исключает их из списка получателей. Mailkit позаботиться о выходе из системы получателей, предоставит Вам детальные статистики и тд. Таким образом, в Вашем распоряжении всегда будет актуальная информация о Ваших получателях.
Полезные фильтры
Интеллигентные фильтры списков получателей позволяют еще более детальную обработку получателей. Вы не только сможете отфильтровать только тех получателей, которые Вас на данный момент интересуют, легко задав необходимые Вам параметры, но и сможете далее с ними работать: создать выбранных получателей новый список, совместно редактировать, копировать, перемещать или удалять.